Ассистент заместителя технического директора (г. Одесса)

Описание:

BlueBird Tech (Блакитна Птаха) — украинская инженерная компания, создающая инновационные военные решения. Мы работаем на пересечении оборонных разработок, программного обеспечения, искусственного интеллекта и систем безопасности. Наша цель — усиление обороноспособности Украины и развитие высокотехнологичного сектора в международном масштабе.

Приглашаем в команду Ассистента заместителя технического директора, чтобы разгрузить руководство от рутинных административных и организационных задач, обеспечить эффективную коммуникацию между отделами и поддержать работу технического блока компании. Вы станете ключевым звеном в координации внутренних процессов, поездок и задач.

Обязанности:

• Ведение календаря заместителя технического директора, планирование встреч, поездок и контроль дедлайнов.
• Контроль выполнения поручений и напоминание ответственным лицам.
• Подготовка кратких отчётов, таблиц, аналитических сводок.
• Поиск производственных, складских и офисных помещений (онлайн/офлайн), коммуникация с владельцами.
• Организация проживания и поездок сотрудников: бронирование гостиниц, квартир, оформление документов.
• Передача задач между отделами: бухгалтерия, закупки, администрирование, технические команды.
• Контроль статусов выполнения задач и оперативная коммуникация с вовлечёнными сторонами.
• Сопровождение выездов руководства, участие в подготовке документов и отчётности.
• Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами и поддержка технического подразделения компании.

Требования:

• Высшее или техническое образование (преимущество техническим специальностям, управлению или логистике).
• Опыт в административной или операционной деятельности будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК: Google Sheets, Excel, MS Office, Trello, Notion.
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
• Коммуникационные и переговорные навыки.
• Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях.
• Коммуникабельность, пунктуальность, самостоятельность, многозадачность.
• Украинский — свободно; желательно базовое владение английским.

Условия работы:

• Заработная плата после стажировки: конкурентная, с бонусами за эффективность.
• Формат работы: смешанный (удалённо + выезды по городу/Украине).
• График: гибкий, ориентировочно 9:00—18:00.
• Бронирование.
• Пересмотр условий: каждые 6 месяцев.

Если у вас есть необходимые навыки и желаете стать частью нашей команды, присылайте свое резюме.