Асистент заступника технічного директора (м. Одеса)

Опис:

BlueBird Tech (Блакитна Птаха) — українська інженерна компанія, що створює інноваційні військові рішення. Ми працюємо на перетині оборонних розробок, програмного забезпечення, штучного інтелекту та систем безпеки. Наша мета — посилення обороноздатності України та розвиток високотехнологічного сектору в міжнародному масштабі.

Запрошуємо в команду — Асистент заступника технічного директора, щоб розвантажити керівництво від рутинних адміністративних та організаційних завдань, забезпечити ефективну комунікацію між відділами та підтримати роботу технічного блоку компанії. Ви станете ключовою ланкою в координації внутрішніх процесів, поїздок та задач.

Обов’язки:

• Ведення календаря заступника технічного директора, планування зустрічей, поїздок і контролювання дедлайнів.
• Контроль виконання доручень та нагадування відповідальним особам.
• Підготовка коротких звітів, таблиць, аналітичних зведень.
• Пошук виробничих, складських та офісних приміщень (онлайн/офлайн), комунікація з власниками.
• Організація проживання та поїздок співробітників: бронювання готелів, квартир, оформлення документів.
• Передача задач між відділами: бухгалтерія, закупівлі, адміністрація, технічні команди.
• Контроль статусів виконання задач та оперативна комунікація із залученими сторонами.
• Супровід виїздів керівництва, участь у підготовці документів і звітності.
• Забезпечення ефективної взаємодії між відділами та підтримка технічного підрозділу компанії.

Вимоги:

• Вища або технічна освіта (перевага технічним спеціальностям, управлінню чи логістиці).
• Досвід в адміністративній або операційній діяльності буде перевагою.
• Упевнене володіння ПК: Google Sheets, Excel, MS Office, Trello, Notion.
• Організованість, уважність до деталей, відповідальність.
• Комунікаційні та переговорні навички.
• Уміння швидко орієнтуватися в нестандартних ситуаціях.
• Комунікабельність, пунктуальність, самостійність, здатність до багатозадачності.
• Українська — вільно; бажано базове володіння англійською.

Умови роботи:

• Заробітна плата після стажування: конкурентна, з бонусами за ефективність.
• Формат роботи: змішаний (віддалено + виїзди по місту/Україні).
• Графік: гнучкий, орієнтовно 9:00—18:00.
• Бронювання.
• Перегляд умов: кожні 6 місяців.

Якщо ви маєте необхідні навички та бажаєте стати частиною нашої команди, надсилайте своє резюме.