Ассистент руководителя отдела масштабирования

Описание:

BlueBird Tech (Блакитна Птаха) — украинская инженерная компания, создающая инновационные военные решения. Мы работаем на пересечении оборонных разработок, программного обеспечения, искусственного интеллекта и систем безопасности. Наша цель — усиление обороноспособности Украины и развитие высокотехнологичного сектора в международном масштабе.

Мы расширяем производственные мощности и ищем ассистента руководителя отдела масштабирования, который поможет обеспечить эффективное взаимодействие между подразделениями и поддержит системный рост компании.

Функциональные обязанности:

• Ведение календаря заместителя технического директора.
• Контроль выполнения задач и соблюдения дедлайнов.
• Ведение внутренней документации и отчетности.
• Поиск производственных, складских и офисных помещений (онлайн и офлайн), коммуникация с владельцами.
• Организация проживания и поездок сотрудников (гостиницы, квартиры, бронирования, документы).
• Передача задач между отделами (бухгалтерия, закупки, администрация, технические команды).
• Сопровождение выездов руководства, участие в подготовке документов и отчетности.
• Контроль статусов выполнения задач и оперативная коммуникация.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в сфере управления.
• Умение структурировать процессы и выстраивать эффективные системы взаимодействия.
• Уверенное владение Word, Excel, Google Workspace.
• Знание инструментов управления проектами (Trello, Notion, Jira, Asana) будет преимуществом.
• Участие в запуске и оптимизации новых процессов.

Условия работы:

• Бронирование для военнообязанных в соответствии с действующим законодательством Украины.
• Стабильный график работы, полная занятость (офисный формат работы, г. Одесса).
• Испытательный срок — 1 месяц.
• Возможность карьерного роста.
• Дружная команда и здоровая рабочая атмосфера.

Если вы ищете место, где ваш профессионализм и внимательность к деталям будут цениться, отправляйте свое резюме.