Event Manager / Ивент-менеджер

Описание:

BlueBird Tech – украинская инженерная компания, создающая инновационные военные решения. Мы работаем на пересечении оборонных разработок, программного обеспечения, искусственного интеллекта и систем безопасности. Наша цель – усиление обороноспособности Украины и развитие высокотехнологичного сектора в международном масштабе.

В связи с расширением и масштабированием компании мы ищем Event Manager / Ивент-менеджера, который усилит нашу команду и поможет развивать технологические решения, имеющие важное значение.

Обязанности:

• Организация и координация внутренних и внешних мероприятий компании
• Подготовка и участие в выставках, конференциях, форумах, презентациях и партнёрских событиях
• Ведение таймингов, чек-листов, статусов и контроль дедлайнов
• Координация взаимодействия с внутренними командами, руководителями департаментов и подрядчиками
• Постановка, ведение и контроль задач в Jira / мессенджерах / других инструментах
• Контроль подготовки материалов к мероприятиям (полиграфия, мерч, брендированные материалы, презентации)
• Коммуникация с подрядчиками, локациями, техническими службами и партнерами
• Ведение документации и поддержание порядка в организационных процессах
• Участие в формировании event-календаря и планировании активностей
• Контроль реализации мероприятий в день проведения и послевентное сопровождение

Требования:

• Опыт работы event-менеджером, project/event coordinator или смежной позиции от 1–3 лет
• Опыт организации мероприятий разного формата (внутренние, партнерские, выставки, конференции, презентации)
• Навыки координации подрядчиков, команд и смежных отделов
• Умение работать с дедлайнами, таймингами, чек-листами и бюджетами
• Высокий уровень коммуникационных навыков
• Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Excel, презентационными инструментами (PowerPoint/Canva)
• Опыт работы с task-менеджерами (Jira или аналогами)
• Умение быстро решать организационные вопросы
• Системность, ответственность, внимательность к деталям
• Умение работать в многозадачной среде
• Английский язык будет преимуществом

Что мы предлагаем:

• Стабильный график работы, рассмотрим отдаленный формат.
• Комфортные условия труда и современная рабочая среда.
• Возможность карьерного роста.
• Работу над проектами, имеющими общественную ценность и реальное влияние.
• Дружественная команда и здоровая рабочая атмосфера.
• Бронирование для военнообязанных в соответствии с действующим законодательством Украины.

Если Вы ищете место, где ваш профессионализм, усердие и ответственность приносят реальную пользу и ценятся командой – будем рады познакомиться.